每場活動中，音響幾乎是每場活動的必備品，活動上的音響因需提高機動性，其配裝方式與家用音響不一樣，活動音響用喇叭品牌眾多，其中較著名者分別為兩大英國知名廠牌Martin(瑪田)與Turbosound(特寶聲)音響，然而，配線的傳導，以金銀銅鐵，類別分類，其中，活動用音響機櫃一般使用銅線，使用到銀線者已屬高級品質，使活動現場的音質更加完美。然而，燈光方面種類更多，其活超出活動類型的燈光種類更是繁多，使用燈光可以使整個會場氣氛瞬間改變，依照活動類型的差別，也會有不同的打燈技巧方式，而燈光環境建議在無陽光照射的室內或是夜間活動使用

活動類型帳篷幾乎都是選擇組裝型方便移動性強的組合帳蓬來協助搭建, 其主要功能為遮陽和雨備,它們依照活動規模常會區分成攤位區、休息區、舞台區、觀眾區..等等 3M*3M帳篷又稱阿里山帳蓬, 使用率較其他帳蓬高出許多，六米帳蓬(宮廷帳)活動性較彈性去設定它，10米以上等大型帳蓬多都做為主舞台用已表現出與其他帳蓬的差異化，讓遊客因此吸引前來，而其他特殊類型帳蓬 升降帳蓬與Truss帳蓬搭建不易，但外觀相對其他活動專用帳蓬特色高出許多，接龍帳蓬多屬於跳蚤市場、市集圍集用

活動籌備時，結構體是必須列入考量的一環，活動常用的結構分別是:Truss、鷹架、Layher，其主要原因多為其可拆解機動性強，市面上，有許多展覽用的結構架，但是他們的活動性低，多僅能限制在室內活動，因此，結構上幾乎選用:Truss、鷹架、Layher等活用性高的結構器材，它們甚至利用其搭建舞台與帳篷結構，甚至屏風…..等多用途，如需加強結構安全則改用Layher搭建，但其搭建費用相對提高許多

會場佈置的需求並不亞於其他需求，它能使整個原本呆版無特色的環境，瞬間色彩繽紛，而且也不需考慮到電力問題，是裝飾環境的最佳選擇，活動的類型中，較其他的活動器材，會場佈置則是全方位的適用，但因為會場佈置還是需要花費預算執行，因此，較莊重性頒獎典禮類型與尾牙春酒、運動會、企業或學術性的成果發表甚至是結婚喜宴，所見到的會場佈置幾乎會透過花卉與氣球甚至是紗布去交錯搭配打造煥然一新的環境，然而，適當的佈置是必須的，但過於佈置反而現場效果不佳其，佈置的要點多注重入口處與招待區還有主舞台區，其他周邊屬於點綴性佈置

展場隔板會使用到幾乎都是展場活動，它運用彈性強，有時候可以補足結構體的不足，可做成戶外售票口或休息室使用，也常搭配壓克力或玻璃形成展覽用櫃子，而特殊隔版乃是布面隔版，其用途可在板面上使用圖釘…等 固定用文具，然而籌備展覽除了隔板也有許多延伸的物品，例如: 加強產品照明的展場燈與掛軸用的鋼絲掛勾…等等，近年來，展場活動從隔版演化成木工裝潢製作來設計攤位門面，是建立企業形象的不錯選擇，但相對的價格高昂許多

活動特效可添加活動品質提高的一項催化劑，宣布某項儀式完成時瞬間的採花噴筒與字幕球或是揭幕、氣球爆破效果、炫麗的煙火效果、製造浪漫的泡泡效果、使用煙霧製造燈光折射效果…等等都替每場任何形式的活動類型加入許多深刻印象

舉辦活動常顧慮到的幾乎是用電問題，所以用電規劃也需考量到，活動較常用到且耗電量高的分別是活動燈光音響與攤位用電，必須評估要使用多少電量，考量到活動場地是否有變電箱，如果沒有是否需要租借發電機，評估使用多少電量的發電機，如果用電量非常少，甚至可以使用小型發電機即可，配叫發電機，因場地需求也需考量是否需要安全圍籬與配電線槽板，並思考發電機位置或是變電箱位置距離活動場地用電距離

活動整場的靈魂中心在於主舞台區的節目安排，因此絢麗驚奇的節目安排是讓整個氣氛高昂的關鍵性，活動的安排類型眾多，除了互動式遊戲外，也會加入許多才藝表演節目，甚至是變裝秀…等等，當然，有些節目依活動的性質不同而有所變異，有些類型活動只適宜某些特定性活動安排，例如:尾牙春酒邀請財神添喜或者活動開幕邀請舞龍舞獅代表祝賀，然而，有時流行趨勢而導致某些節目安排需求相對提高，造成每年的節目安排邀請都須做些微的調整，建議這類型活動都有合約簽妥以視保證，以防無故不到，造成活動品質下降與造成無形的損失與傷害

有些活動會需要提供到餐飲食用，因此流動性的外燴餐點，也儼然變成活動需求之一，讓餐與活動的賓客們體會到主辦者的用心，我們的外燴餐飲廚師，受過許多各界名流欽點製作，其主要原因除了美味的熱食與糕點和飲料更有精美的餐具與優渥的服務態度，使宴會的品質更加肯定與青睞

團體服對於識別人員區分是相當好的效果，在活動上主要用於工作人員的工作服與活動相關紀念服，但它的使用範圍可更廣泛，如公司團體服或是學校團體的班服系服，衣服的製作依照布質與印刷效果不同所需的耗工皆不同，相對的，價位也有所不同，而布質最常使用的是PK網眼、棉布、排汗布， 然而，一般常用的衣服製作方式則是網版印刷，而建議其團體單位在使用率上，其中最常使用排汗布製作，不吸汗、散熱快，是許多學校單位與活動單位愛用的材質

活動除了器材外，最需要的就是活動相關人員，例如需要現場的工作人員指揮入場，或是展場的Show Girl，甚至需要各式各樣的專業評審與各種類型的流動攤，都是需要考量進去做工作內容確認，一般主辦單位如有人力，多會支援機動人員，因為如果全部外聘發包，可說是為數不小的預算